Вебинар: Командировочные и представительские расходы. Новые требования к документированию. 19 июля 2022

Практический вебинар

Командировочные и представительские расходы. Новые требования к документированию. Как пользоваться корпоративной картой. Как принимать к бухгалтерскому и налоговому учету, чтобы минимизировать риски непризнания. Расчеты с подотчетными лицами

19 июля 2022 года
10:00-17:00 (Мск)

Автор и ведущий: Попова Елена Павловна - налоговый консультант, профессиональный бухгалтер, преподаватель ИПБ и аудиторов России, замдиректора Методического центра Института строительства и жилищно-коммунального хозяйства ГАСИС НИУ Высшая школа экономики, автор новых учебных курсов и методических пособий по бухгалтерскому учёту. Эксперт по бухучету, замдиректора Методического центра Института строительства и жилищно-коммунального хозяйства ГАСИС НИУ ВШЭ

Программа:

Командировочные и представительские расходы. Новые требования к документированию. Как пользоваться корпоративной картой. Как принимать к бухгалтерскому и налоговому учету, чтобы минимизировать риски непризнания. Расчеты с подотчетными лицами

Нормативное регулирование и организация расчетов с подотчетными лицами.

• Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Нормативные документы, локальные нормативные акты организации, организация документооборота.

• Что изменилось в порядке выдачи подотчетных сумм.

• Правила оформления и первичные документы, форма заявления и РКО. 

• Выдача подотчетных сумм из наличной выручки. 

• Надо ли оформлять авансовый отчет при последующей оплате потраченных средств и другие спорные ситуации по отражению подотчетных сумм.

• Выдача денежных средств из кассы, выдача корпоративной карты, перечисление средств на карту работника.

• На что расходовать деньги с бизнес-карты можно, а на что — нет.

• Порядок завершения расчетов с подотчетным лицом (возврат неиспользованных подотчетных сумм, погашение задолженности по допущенному перерасходу).

• Проверка расчетов с подотчетными лицами при проведении налоговых проверок. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Ответственность бухгалтера. Суммы, не возвращенные подотчетными лицами. Возмещение материального ущерба.

• Материальная ответственность работников и условия ее возникновения.

Хозяйственные расходы.

• Порядок учета выдачи наличных денежных средств, выданных на хозяйственные расходы.

• Операции с подотчетными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы: организация, документирование, отражение в учете.

• Доверенность.

• Приобретение материалов, товаров, иных ТМЦ, в т. ч. ГСМ, канцтоваров и т. д.

• Основные требования к документам, подтверждающим расходование средств для хозяйственных нужд.

• Предел расчета наличными средствами между юридическими лицами и ИП.

• Налоговые последствия: НДС, налог на прибыль, НДФЛ.

• Как ввод в действие ФСБУ 5/2019 «Запасы» повлиял на учет материалов для управленческих нужд.

Служебные командировки.

• Понятие «служебная командировка». Можно ли лицо, с которым заключен договор ГПХ, направить в командировку.

• Порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам.

• Документальное оформление командировки.

• Табель рабочего времени и оплата труда во время командировки, присутствие на работе в день начала и окончания командировки, больничный во время командировки, возвращение не в день окончания командировки, совмещение командировки с отпуском.

• Направление работников в командировку и возвращение в выходные дни, работа в командировке в выходные дни.

• Транспортные расходы, электронный билет, опоздание на транспорт, изменение маршрута, использование такси, служебного или личного транспорта, аренда автотранспорта, VIP залы, поездки по городу во время командировки, услуги связи в командировке.

• Суточные, компенсация расходов на наем жилого помещения, прочие гостиничные услуги, аренда жилья.

• Особенности учета расчетов по заграничным командировкам, возмещение расходов работнику, направляемому в командировку за границу, курсовые разницы.

• Однодневные командировки.

• Организация командировок через туристическую фирму.

• Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДФЛ и страховые взносы, НДС.

• Командировка и служебная поездка водителя – в чем разница.

• Оформление и порядок сдачи авансовых отчетов, утеря документов.

• Оформление путевых листов с 2021 г.

Представительские расходы.

• Какие расходы признают представительскими.

• Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов, нормирование расходов.

• Официальный порядок встречи.

• Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, проведение приема, переводчики, буфетное обслуживание, алкоголь, цветы.

• Переквалификация представительских расходов.

• Авансовый отчет по представительским расходам.

Разъяснения Минфина РФ, ФНС РФ.

Ответы на вопросы слушателей.

Онлайн участие в вебинаре + доступ к видеозаписи – 12 500 руб./чел. НДС не взимается. В стоимость входит: участие одного представителя в вебинаре, индивидуальные консультации, методические материалы и презентации, доступ к видеозаписи вебинара на 10 дней.

Подать заявку на участие